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ミーティングで使えるちょっとした話法いろいろ

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ふと思いついてまとめてみます。ミーティングでよく使っている言い回しとかですね。小技ですが、なかなか役立ちますよ。

  • 「今日何を決めますか？」

    • 特に外部の人とミーティングする場合、ミーティングの作法が違うことが往々にしてあります。そうした場合、お互いの出方を伺いつつやるので時間の無駄になりがち。

    そうしたときはこの質問を最初にしましょう。成果にフォーカスさせることにより、メンバーがちょっとだけ真剣になりますよ。

  • 「今日は何時までですか？」

    • 終わりの時間が決まっていないとだらだらミーティングが終わります。最初に決めておいて、ホワイトボードに書いておきましょう。当たり前だけど往々にして決まっていないことが多い、もしくは参加者間で意識の違いがある場合が多いです。

  • 「他にアジェンダありますか？」

    • アジェンダはミーティングの最初に全員に確認しましょう。「今日、あのこと決まるのかなぁ・・・」は大きなストレスになります。

  • 「何分いります？」

    • しゃべりすぎる人には事前にこう聞くようにしましょう。こう聞いておけば「○分経ちましたよ」と話を中断しやすくなります。

  • 「じゃ、○○が解決したとして・・・」

    • なにか問題があって議論が前に進まないときは（よくある）、とりあえずそれが解決したと仮定して話を進めましょう。往々にして最初の問題が問題じゃなくなることがあります。

  • 「質問ですか？コメントですか？リクエストですか？」

    • だらだらとしゃべる人に向けて。本人もわかっていない場合が多い。

  • 「あまり時間はないですが、今何を決めますか？」

    • 議題のわりに時間がない、というシーンはよくあります。司会は時間を見ながら「今決められないことについて、今どうするか？」を常にウォッチしていなくてはなりません。

  • 「いつまでにやりますか？」

    • 期限の決まっていないタスクのなんと多いことか・・・（と思いません？）。

  • 「どうフォローアップしましょうか？」

    • 重要なタスクに関してはフォローアップする方法を決めておきましょう。誰か他の人に頼むといいですね。

  • 「他にもやることありますよね？」

    • 見積もりが甘い人は仕事を引き受けがち。そういう人はウォッチしておいて、「他にも仕事あるんだから、今うけない方がよくない？」とやんわりと警告しましょう。

  • 「じゃ、To Doをまとめますか」

    • ミーティングの成果はそこで決められたTo Doで決まります。最後に「誰が」「いつまでに」「具体的に何をするか（何がどうなったらそのタスクが終わりなのか）」を確認して終わりましょう。

ちなみにミーティングにはホワイトボードが必須ですよね・・・と思う今日この頃。以下の記事もよろしければどうぞ。

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Posted on February 19th, 2008

Comments:6

飛耳長目 08-02-19 (Tue) 11:45

素敵です。早速活用させて頂きます。

ガジェットWatch 08-02-20 (Wed) 14:46

これ、すばらしいです。
明日の打ち合わせから使います！

石山城 08-02-21 (Thu) 14:23

とても参考になる金言集ですね、ありがとうございます。

また、このような言い回しのテクニックは、普段からの『言葉遊び』が功を奏するんじゃないかと個人的に思う次第です。

後ほどトラックバックさせていただきたいと思います。

　

今日も所感当番 08-02-25 (Mon) 22:01

会議の効率化を目指したい

メーカで、技術系の仕事をしているのですが、
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「IDEA*IDEA」の「ミーティングで使えるちょっとした話法いろいろ」というエントリを読んで…。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ …

軍曹マン 08-12-13 (Sat) 15:26

実に参考になりました。
ミーティングの際に使うことがあれば、
活用させていただきます。
ブログがんばってください！

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