ウルトラシンプルリマインダー、R*PAD.JPがさりげなく登場
May 29, 2006 8:03 PM written by Gen Taguchi

さて前回の開発合宿で作ったものをなんとかリリース(見切り発車とも言う)。数週間自分で使っていてそれほど不具合がないので発表してみます。taskpad.jpに続くミニミニツールです。

rpad0.gif

» スケジュール管理ツール R*PAD.JP

さてR*PAD、以前から作りたかったリマインダーツールです。これとtask*padcheck*padをあわせて一応GTDのプロセスは(自分的には)網羅できたかな、と思っています。

GTDでは気になる事柄は、

  • いつかやる/多分やるリスト
  • プロジェクト
  • 次にとるべき行動のリスト
  • カレンダー

に分類していく必要がありますが(他にもゴミ箱とか資料とかあったりしますがここでは割愛)、最初の三つのリストはcheck*padで管理できるものです(紙でもできる)。

ただ一番下の、カレンダーにつけるべき「特定の日付に行うべきもの」についてはどうもうまくcheck*padでは管理できません。

だったら普通のカレンダーやら電子手帳、ウェブのカレンダーでやってもいいのですが、予定とごっちゃになっちゃったり、携帯に対応していなかったり、そのためだけにログインしなくちゃいけないだとかいろいろ面倒でした(個人的にね)。

そこでメールと携帯だけで操作できるリマインダーツールを作りました。メールで登録できて、特定日付にメールが来る、という、ただそれだけのものです。

なお、リマインダーツールは他にもいろいろあるのでお好きなものを使われるのがよいか、と。

ToDoMailやReminderMailerなどがよいかもですね。どちらも登録不要でさっと使えて便利です。ただ、基本的に単発のリマインダー用で、リマインダーの一覧が見れないのと、繰り返しの設定ができないのと、あともろもろの細かい理由により自分でつくっちゃいました。

メールによる予定のリマインダ(通知)・サービス ToDoMailのご紹介

↑ ToDoMail

リマインダーメーラーβ版[RemainderMailer]

↑ リマインダーメーラーβ版

さて、R*PADですが、使い方は簡単で、

reg@rpad.jp

宛に空メールを送るとあなた専用のリマインダー設定用アドレスが発行されます。

そのメアド宛てに件名を「MMDD やること」として送信すれば登録完了です。MM月DD日にあなた宛にメールが送られてきます(MMDDには4桁の日付をいれてね)。

rpad1.gif

↑ メールでぽんぽん登録していけばこんな感じで管理できます。PCからでもいいですが、携帯のほうがいいかも。

基本はそれだけ知っていれば問題ありませんが、他の機能は次のような感じ。

  • 登録する際のメールを送るときに本文にメモを書いておくとそれも一緒に送られてくる。
  • 「マイページ」で登録しているリマインダーの一覧が見れたり、リマインダーの管理ができる。
  • 登録したアドレスからhelp@rpad.jpにメールすればリマインダー登録用のメアドや、マイページのアドレスを教えてくれる。最悪、help@rpad.jpだけ覚えておけばなんとかなります。
  • リマインダーの登録は登録したアドレス以外のアドレスからも可能。携帯のメアドで登録しておいて、職場のPCからリマインダーを登録、なども可能です。

  • その週にどんなリマインダーがあるか、週報を送ってくれます。無論週報をOFFにすることも可能です。
  • 期限を過ぎたリマインダーに関しては繰り返しの設定ができます(後述)。

あと、一応できないことも書いておこうかな。

  • リマインダーの期日はMMDDの四桁で指定なので1年以上先のリマインダーは設定できません。
  • リマインダーが送信される時間は固定です(デフォルトだと午前10時かな)。設定で変更できますが、○月○日の○時○分に送ってね、みたいな細かい指定はできません。

なんか他にもできないことがあったような気もしますが・・・思いついたら書きます。

それから上に書いた繰り返しの設定ですが、リマインダーの期限が来たものについては「明日」「来週の同じ曜日」「来月の同じ日付」「来年の同じ日付」のいずれかで再度リマインダーを設定することができます。

rpad2.gif

↑ 繰り返し設定はこんな感じで選択できます。

なお、二週間に一度とか、10日と15日にリマインドとか、そういう複雑な周期設定機能もありません。あしからず。

1ヶ月以上先のことや、月に一度やら年に一度やらなくちゃいけないことにご利用いただくのがいいんじゃないでしょうかね。毎週は覚えてられますが、毎月か、それより遠い日付は忘れちゃいますよね・・・。

手帳やウェブ上のカレンダーが完全に機能している人にはほとんど必要ないサービスですが、よろしければ。なお、まだβ版なのでもろもろ不具合が出る可能性もあります・・・ご了承いただける方のみどうぞ。

スケジュール管理ツール - rpad.jp

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コメント一覧

登録時に送られる案内文の例が違ってるみたいです:
「0425 家賃を払う!」

4月5日にメールの内容が送られてきます!

by yoichi | 2006年05月30日 07:16

待ってました!!開発お疲れ様です m(_ _)m
モーニングメールをリマインダーとして使ってましたが、
これからは、R*PAD を使わせて頂きます^^
便利ツール、ありがとうございます♪

by michael | 2006年05月30日 08:58

トップページでJSのエラーが出てましたよ。

by fuji | 2006年05月30日 19:38

早速利用させていただいてます。3日先の予定も覚えていられない私には欠かせないツールになりそうです。

ところで初回登録時にいただいたメールがタイトル、本文とも尻切れになってました。
私のローカルな問題かもしれませんが一応ご報告いたしておきます。
受信したのはドコモのso505iです。

タイトル
[R] ご登録ありがとうございまし  < ここまででした。

本文最後の方
・・・
R*PADで快適ライフをお楽しみ下/  <ここまででした。

by どん | 2006年05月31日 14:42

タイトルに"0614 燃えないゴミの予約"と入れて送信したら
"(0614)"と日付だけしか登録されませんでした。
"0614 もえないゴミの予約"にしたらちゃんと登録されたので、
文字によって登録できないものがあるようです。

by zedosho | 2006年05月31日 18:42

シンプルで非常に使いやすいツールだと思います。
そこで、要望なのですが、パソコンのブラウザからリマインダを登録出来るように出来ないでしょうか?
パソコンの作業中に登録したいときにメールを送るのが面倒で…。
これからもよいツールを作ってください。

by ken | 2006年06月05日 13:55

「その日やること」を他の作業で忘れることが多いため、非常に重宝しています。
1点だけ不満点・要望をあげれば、「週報ON」の状態だと、その週の登録が0でも
mailが送信されてしまうこと。

つまらないことですが、「その週の登録が0なら週報を送信しない」
オプションを追加頂けると、非常にありがたいです。

by いしおか | 2006年09月01日 10:36

r*padから送られてくるメールを初回のみ個別に日時指定ができたら便利だなと思いました。
2度目からは日報でいいかと思います。
あとは一覧から日時を再指定できたらいいですね。
ご検討いただければ幸いです。

by tosichan | 2006年11月23日 19:55

使いやすそうで、すばらしいツールですね!
個人的には、全角でも日付を入力できるようになっているとすごくうれしいです.
携帯だと文字種を変更するのが面倒なので.

ご検討お願いします.

by hokeke | 2007年06月22日 20:20

R*PADについて提案させていただければ
幸いでございます。
現在の仕様として、配信設定においては、
■リマインダー配信時間
は、1つのみ設定可能です。
ここを第1時間、第2時間、を準備されるのは
いかがでしょう。
そして、第2のほうは、
選択時刻に「第2なし」を用意されるのは
いかがでしょう。

by H.Y. | 2007年08月29日 19:05

テープ起こしをしている者です。この仕事をしていて体調を崩す仲間が多いので、スケジュール管理が大切だとしみじみと感じています。

このリマインダーは、PCアドレスからも、携帯からも簡単にスケジュールを入れることも見ることもできるのが便利。難しい説明は一切なく、とてもシンプルなのもいいですね!

スケジュールに追われている皆さんのスケジュール管理、ひいては健康管理にぜひ使ってほしいツールですよね。

by KB | 2008年09月19日 16:29

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