The Inbox Makeoverですっきり
August 31, 2005 9:54 AM written by Gen Taguchi
前々からやろうと思っていたメーラーの整理についに着手（僕はBecky!を使用）。
今までメーラーはフォルダーをたくさん作って振り分けのルールを決めていたのだが、今は「分類よりも検索」の方が主流である。なにかあれば検索すればいいだけなので「フォルダー＋振り分けルールの設定」は思い切って破棄。
だが、まったくフォルダーを作らないわけではない。近年実践しているGetting Things Doneにのっとって「メールをタスクとして処理する」ためにいくつかのフォルダーを設置。そのフォルダーで仕事を分類していくという方法に切り替えることに。
参考にしたのはLifehacks系ブログで有名な43folders.comのMerlin氏の記事。
» The Inbox makeover
この方法ではメーラーには次の7つのフォルダーを作ることになる。
1. 受信箱
まだ処理していない受信メールをどさっと。ここは定期的に処理して（他のフォルダーに振り分けて）常に空になっているべき。
2. Respond（要返信）
すぐ返信しなくちゃいけないメールをここに。時間ができたときにここを見てさっと返信（例：お礼メールとか）。
3. Action（要作業）
なんらかの作業をしてから返信しなくてはいけないメールをここに（例：仕事の依頼等）。
4. Hold（数日中に使うもの）
数日中に使うメールをここへ（例：商品発注後の荷物追跡URLが書かれたメールとか）。
5. Waiting（ちょい待ち）
誰かに任せた作業が終わったら返信できるメールをこちらへ。
6. Save（保存）
処理が終わったものであとで検索したいものはこちらへ。
7. Spam & Trash （迷惑メール）
迷惑メールだけは専用ソフトウェアでフィルタリングをかけてこちらへ（僕はPOPFILEを使用）。
↑ 完成形はこちら。
とりあえず設定をしただけなので数日様子を見ますかね。あー、すっきりした。
Info: Lifehacks |
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メールの分類を考えるとタグで分けたくなる。
メールを分類しなくて、タグを付けられる機能があって、検索できるメーラーがものすごくほしい今日この頃。
えをきば、（仮設） | 2005年08月31日 13:42
The Inbox Makeoverですっきり
なるほど。今までメーリングリストで分類することばっかり考えてました。
メーラに既読未読マークだけじゃなくって、こゆーマークをつける機能があると幸せなんかも。
masterQ diary | 2005年08月31日 13:50
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...
カズログ.jp | 2005年08月31日 16:19
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i d e a * i d e a - The Inbox Makeoverですっきり
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仕事に使える大技・小技
メールボックスを７つに分類して，すっきりさせるんですね．
いたって簡単なことですが，画期的！
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2005-09-28 The inbox makeover メールの整理法。いつかやらねばいかんのよね。 未開封メールが1700件もある。 受信フォルダ0が目標...
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