- 2005-08-31 (Wed) 9:54
- ライフハック

前々からやろうと思っていたメーラーの整理についに着手(僕はBecky!を使用)。
今までメーラーはフォルダーをたくさん作って振り分けのルールを決めていたのだが、今は「分類よりも検索」の方が主流である。なにかあれば検索すればいいだけなので「フォルダー+振り分けルールの設定」は思い切って破棄。
だが、まったくフォルダーを作らないわけではない。近年実践しているGetting Things Doneにのっとって「メールをタスクとして処理する」ためにいくつかのフォルダーを設置。そのフォルダーで仕事を分類していくという方法に切り替えることに。
参考にしたのはLifehacks系ブログで有名な43folders.comのMerlin氏の記事。
この方法ではメーラーには次の7つのフォルダーを作ることになる。
1. 受信箱
まだ処理していない受信メールをどさっと。ここは定期的に処理して(他のフォルダーに振り分けて)常に空になっているべき。
2. Respond(要返信)
すぐ返信しなくちゃいけないメールをここに。時間ができたときにここを見てさっと返信(例:お礼メールとか)。
3. Action(要作業)
なんらかの作業をしてから返信しなくてはいけないメールをここに(例:仕事の依頼等)。
4. Hold(数日中に使うもの)
数日中に使うメールをここへ(例:商品発注後の荷物追跡URLが書かれたメールとか)。
5. Waiting(ちょい待ち)
誰かに任せた作業が終わったら返信できるメールをこちらへ。
6. Save(保存)
処理が終わったものであとで検索したいものはこちらへ。
7. Spam & Trash (迷惑メール)
迷惑メールだけは専用ソフトウェアでフィルタリングをかけてこちらへ(僕はPOPFILEを使用)。

↑ 完成形はこちら。
とりあえず設定をしただけなので数日様子を見ますかね。あー、すっきりした。
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Comments:24
- えをきば、(仮設) 05-08-31 (Wed) 13:42
-
メールの分類を考えるとタグで分けたくなる。
メールを分類しなくて、タグを付けられる機能があって、検索できるメーラーがものすごくほしい今日この頃。
- masterQ diary 05-08-31 (Wed) 13:50
-
The Inbox Makeoverですっきり
なるほど。今までメーリングリストで分類することばっかり考えてました。
メーラに既読未読マークだけじゃなくって、こゆーマークをつける機能があると幸せなんかも。 - カズログ.jp 05-08-31 (Wed) 16:19
-
メールハックス
…
- ごめぷろぐ 05-08-31 (Wed) 21:59
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メールの振り分け…
ここ数日のメールの量が日に日に多くなってますそこで最近ホント困ってるのがメールの振り分け…意外と奥が深くて、いつも困ります。。そこで、i d e a * i d…
- yakinikuのwebスクラップ 05-09-02 (Fri) 0:21
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今までメーラーはフォルダーをたくさん作って振り分けのルールを決めていたのだが、今は「分類よりも検索」の方が主流である。なにかあれば検索すればいいだけなので「…
- もっちーの日記 05-09-07 (Wed) 2:28
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メールの整理してますか。
i d e a * i d e a – The Inbox Makeoverですっきり
メールを7つのカテゴリに分けて整理する方法だねぇ。
会社で使って… - ag 05-09-08 (Thu) 16:05
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いままでの「フォルダー+振り分けルールの設定」をやめてこんなにシンプルに!!
目的はよく理解できるのですが,いま,プロジェクトや担当ごとに数十フォルダに分かれている受信箱をたった7つ!に減らす….かなり勇気が必要ですねぇ. - Planet GEEK 05-09-09 (Fri) 9:50
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- 時間管理術研究所 by K.Minakuchi □□□ 無理をしないで「デキる人」になる! □□□ 05-09-25 (Sun) 21:40
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私の Life Hacks の1つとして、前回はEメール処理のワークフローを
紹介しました。↓ この記事です。
LifeHacks — メール術… - okblog 05-09-26 (Mon) 23:36
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- Ko's Style 〜マインドマップ・LifeHacks・自己啓発・メトセク 06-08-01 (Tue) 21:32
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メールのフォルダ分けでToDo管理 (GTD)
ここ半年ほど実践して効果のあった方法です。
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- The Inbox Makeoverですっきり from IDEA*IDEA ~ 百式管理人のライフハックブログ
- trackback from aidocの書斎生活 09-01-28 (Wed) 17:31
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[diary][lifehacks]Thunderbirdのフォルダ整理
このへんを参考に、整理しました。今まではフィルタ駆使して、大量のフォルダに振り分けていましたが、よく考えたら惰性でやっていましたね。もう検索のみで探せるので、逆にフォルダに分かれている方が使いにくいというのは盲点でした。アクションベースで分けてみたら、か

























