The Inbox Makeoverですっきり
August 31, 2005 9:54 AM written by Gen Taguchi
前々からやろうと思っていたメーラーの整理についに着手(僕はBecky!を使用)。
今までメーラーはフォルダーをたくさん作って振り分けのルールを決めていたのだが、今は「分類よりも検索」の方が主流である。なにかあれば検索すればいいだけなので「フォルダー+振り分けルールの設定」は思い切って破棄。
だが、まったくフォルダーを作らないわけではない。近年実践しているGetting Things Doneにのっとって「メールをタスクとして処理する」ためにいくつかのフォルダーを設置。そのフォルダーで仕事を分類していくという方法に切り替えることに。
参考にしたのはLifehacks系ブログで有名な43folders.comのMerlin氏の記事。
» The Inbox makeover
この方法ではメーラーには次の7つのフォルダーを作ることになる。
1. 受信箱
まだ処理していない受信メールをどさっと。ここは定期的に処理して(他のフォルダーに振り分けて)常に空になっているべき。
2. Respond(要返信)
すぐ返信しなくちゃいけないメールをここに。時間ができたときにここを見てさっと返信(例:お礼メールとか)。
3. Action(要作業)
なんらかの作業をしてから返信しなくてはいけないメールをここに(例:仕事の依頼等)。
4. Hold(数日中に使うもの)
数日中に使うメールをここへ(例:商品発注後の荷物追跡URLが書かれたメールとか)。
5. Waiting(ちょい待ち)
誰かに任せた作業が終わったら返信できるメールをこちらへ。
6. Save(保存)
処理が終わったものであとで検索したいものはこちらへ。
7. Spam & Trash (迷惑メール)
迷惑メールだけは専用ソフトウェアでフィルタリングをかけてこちらへ(僕はPOPFILEを使用)。

↑ 完成形はこちら。
とりあえず設定をしただけなので数日様子を見ますかね。あー、すっきりした。
Info: Lifehacks |
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メールの分類を考えるとタグで分けたくなる。
メールを分類しなくて、タグを付けられる機能があって、検索できるメーラーがものすごくほしい今日この頃。

えをきば、(仮設) | 2005年08月31日 13:42
The Inbox Makeoverですっきり
なるほど。今までメーリングリストで分類することばっかり考えてました。
メーラに既読未読マークだけじゃなくって、こゆーマークをつける機能があると幸せなんかも。

masterQ diary | 2005年08月31日 13:50
メールハックス
...

カズログ.jp | 2005年08月31日 16:19
メールの振り分け…
ここ数日のメールの量が日に日に多くなってますそこで最近ホント困ってるのがメールの振り分け…意外と奥が深くて、いつも困ります。。そこで、i d e a * i d...

ごめぷろぐ | 2005年08月31日 21:59
メールのフォルダ整理術
今までメーラーはフォルダーをたくさん作って振り分けのルールを決めていたのだが、今は「分類よりも検索」の方が主流である。なにかあれば検索すればいいだけなので「...

yakinikuのwebスクラップ | 2005年09月02日 00:21
[Mac]メールの管理方法を変える
メールは使い始めた頃からずっと独自ルールでフォルダ毎に分類してきたのだが、フォルダの数が多くなりすぎて自動で振り分けるのが苦痛になってきたのと、Mac OS X...
![[Mac]メールの管理方法を変える](http://img.simpleapi.net/small/http://d.hatena.ne.jp/kmochi/20050906/p1)
もっちーの日記 | 2005年09月07日 02:28
メールの整理してますか。
i d e a * i d e a - The Inbox Makeoverですっきり
メールを7つのカテゴリに分けて整理する方法だねぇ。
会社で使って...

Yukkesan's Blog -NEW!- | 2005年09月07日 20:43
明日からの手紙
深夜のお供にMatzにっきを眺めているとメールボックスに関するエントリが。 自分の場合、スパムも含めてだいたい1日6、700件程度のメールを受信している。しか...

Planet GEEK | 2005年09月09日 09:50
LifeHacks --- メール術 他の方法
私の Life Hacks の1つとして、前回はEメール処理のワークフローを
紹介しました。
↓ この記事です。
LifeHacks --- メール術...

時間管理術研究所 by K.Minakuchi □□□ 無理をしないで「デキる人」になる! □□□ | 2005年09月25日 21:40
仕事に使える大技・小技
メールボックスを7つに分類して,すっきりさせるんですね.
いたって簡単なことですが,画期的!

okblog | 2005年09月26日 23:36
Mail
2005-09-28 The inbox makeover メールの整理法。いつかやらねばいかんのよね。 未開封メールが1700件もある。 受信フォルダ0が目標...

PukiWiki/TrackBack 0.2 | 2005年09月28日 04:02
メールの整理方法
突然だけど、最近始めたメールの整理方法のご紹介。 The Inbox Makeoverですっきり http://www.ideaxidea.com/arch...

おひるねこ日記 | 2005年10月16日 00:18
Life Hack: Mail編
会社のメールは、「The Inbox Makeoverですっきり」に従い、
だいぶすっきりさせてみた。が、たまに混乱している私がいる(苦笑)。
ふと自宅...

D.I.'s Memorandum | 2005年11月23日 13:01
GTD(Getting Things Done)とTTS(TaskTrakingSystem)
僕は、仕事(プロジェクト)の成功を左右するものの一つにタスク管理があると僕は考え...

2nd MyLife | 2006年01月01日 23:49
[アラカルト的]メーラーは何が良いのか
50対1 Mac付属のメーラー「mail」と「Gmail」で一日に受けとるスパムメールの数だ。スパムメールの数は、圧倒的に「mail」の方が多い。もちろ...
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メールクライアントって、なかなか満足のいくものがありません。メジャーなものからマ...

Source Code and My Life | 2006年01月25日 23:32
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最近はすっかり、フォルダ整理よりspotlightになっている。 これは考え方と...

rushlife | 2006年02月15日 19:17
電子メールをたった7つのフォルダに分類するだけで
そんなに上手くいくかな。 僕も最初は半信半疑でした。電子メールをたった7つのフォ

びっとらんだむ:ぶろぐ | 2006年04月06日 08:30
習慣を「システム」としてとらえる
誰でも日々の生活の中に細かいルールがある。
手帳のつけ方とか、書類の置き場所とか、
何曜日には必ずアレとコレをやるとか、
週末で時間があればジムに行く...

思いつきブログ | 2006年05月21日 09:29
メーラーの整理
idea*idea|The Inbox Makeoverですっきり 愛用のche...

mellow | 2006年06月06日 15:36
i d e a * i d e a - The Inbox Makeoverですっきり
昨日、ITmedia Biz.IDのオープニング企画で応募していたGmailアカ

きゅーり.jp | 2006年07月04日 13:31
i d e a * i d e a - The Inbox Makeoverですっきり
昨日、ITmedia Biz.IDのオープニング企画で応募していたGmailアカ

きゅーり.jp | 2006年07月06日 12:05
メールのフォルダ分けでToDo管理 (GTD)
ここ半年ほど実践して効果のあった方法です。

Ko's Style 〜マインドマップ・LifeHacks・自己啓発・メトセク | 2006年08月01日 21:32