チェックリストマネジメントのすすめ

この前のLife Hackers Conferenceでも話したことですが、一応文字にしてまとめておきます。 最近、海外のサイトを見ていると、チェックリスト型のコンテンツをよく見かけるようになりました。 知識を得る場所が新聞や書籍、雑誌からウェブに移ってきたので、長文よりもさくっと見てわかる箇条書きの形式が知識形態として重宝されているように感じます(良いか悪いかは別として)。 実際、Life Hacksを扱った43folders.com、Lifehack.org、To-Done.com、などのブログでは「効率的なメールのための設定方法6つ」とか、「いやなTODOを片付ける7つのステップ」などが人気の記事として紹介されています。 そう考えると、ブログ上で流通する知識形態の一つとして、チェックリストは注目に値するのではないかと思ったりしています。また、人気記事をかけるブロガーのたしなみとして、ある知識をチェックリストにまで落とし込めるかどうかが鍵かなぁ、と思ったりしています(まったくもって個人的意見ですが)。 実際ヌーベルブログやこのブログでチェックリスト型のコンテンツを紹介するといつもよりトラックバックが多かったりします。 普通に思ったことを書くよりも、チェックリストにして掲載したほうが理解されやすし、したがって引用されやすい、と思うのです。 無論昔からウェブライティングの基本で「文章は箇条書きにすべし!」みたいな指針はあるのですが、大事なのはこのスキルを日常的に磨けるかどうかだと思います。 だったらチェックリストを作ったり共有したり配布したりできるシステムがあればいいのでは、という思いで作ったのがCheckpad.jpです。 昨日からベータテストを開始していますがなかなかいい感じです(バグも多少ありましたが・・・)。テストユーザーさんにも数十人参加していただいていますが開発者から見ていて気づかない点をご指摘いただいたりしてまったくもって勉強になります。部屋にこもって開発するのもいいですが、ある程度つくったらやっぱり使ってもらってなんぼですね。 とまぁ、だらだらと思いを述べてきましたが結局何を言いたいかというと二つあります。 checkpad.jpの便利な使い方、開発状況などもこのブログで紹介していきますね(僕が思うにcheckpad.jpもLife Hacksだから) checkpad.jpのベータテスター追加募集中! ベータテストに参加したい方はぜひ info@checkpad.jp までご連絡を。バグっていても怒らない人を若干名先着にて募集中です。よろしければ是非。 PS. よくcheckpad.jpを一人で作っているのですか?と聞かれますが一人で作っています(涙)。デザインもコーディングもすべて。今年は文章も書きますが、システム作りにもチャレンジです。

人生をシンプルにする方法(2005年度版)

先日から気になっている記事があるので衝動的に取り上げてみる。 LifeStyle Tips: How to Simplify your life in 2005 http://www.soundmoneytips.com/2004/12/5_tips_to_simpl.html この記事では、人生をシンプルにする方法として5つのTipsを取り上げている。Tip 4 & 5に共感。 Tip 1. すべての支払いを自動引き落としにしちゃいましょう 支払いはなにかとストレスがたまったり、変に時間がかかったりするもの。そうした心配とおさらばしましょう、ということらしい。個人的にはほとんどの支払いはそうしているので、まぁ、これはこれでいいかな、という感じ。 Tip 2. 電話のキャッチフォンを解約 電話がかかってきてキャッチが入るとなにかとストレスがたまるもの。キャッチはキャンセルしましょう、というすすめ。かけてくる相手にとっては多少不便かもしれないが、確かにストレスはたまるし、「ちょっと待ってね」みたいなことも個人的にはほとんどしないので解約してもいいかも。あと昔からやろうと思っているものに「家の電話のオプションを全部解約する」というものがありますね。家の電話ほとんど使っていないし。家の電話自体そろそろ解約してもいいかな。 Tip 3. たまにはオフライン たまには携帯をきってオフラインを楽しみましょう、というすすめ。確かに。 Tip 4. もっと本や雑誌を読もう ネット上の記事はモニターでも簡単に読めるように短いものが多い。ただし短い記事ばかり読んでいると分析能力が落ちてくるので、たまには本や長い記事が書かれている雑誌を読みましょう、というすすめ。た、確かに・・・。 Tip 5. 郵送DVDレンタルサービスを使おう テレビを見るのをやめて郵送DVDレンタルサービスを使いましょう、というすすめ。個人的にテレビはほとんど見ないが、良質な映像を鑑賞する、という意味でDVDはよく見る。 ただしいままでは普通に店舗でDVDを借りていた。これはこれで悪くないがやはり時間もかかるし、見なくなる時期もある。そこでDISCASに入会してみた。TSUTAYAが展開する郵送DVDレンタルサービスだがなかなかよい。 何がいいかというと、ウェブ上で「自分が見たいなぁ」と思えるDVDのリストをあらかじめ作っておけば、それが借りられるときになったら自動的に配送されてくる点だ。 今までのように借りるたびに「これ借ります」と指定する必要がない。特に人気のタイトルは貸し出し中が多いので、借りようと思ったけど貸し出し中ばかりで探すのが面倒になった、ということにもよくなってしまう。 しかしこの「リストを最初に作っておいて自動的に送りますよ」方式だとそうした心配をする必要がない。それほど急ぎでなければいつかはその映画が見られる、という安心感がある。 また、DVDを探すときも、「次のDVDを借りなくちゃいけないからDVDを探さなくちゃ」ではなくて「なんか暇だから見たいDVDリストでもつくるか」というマインドセットなので楽しくDVDを選ぶことができる。おすすめですね。 — これら5つのTipsに関しては、この記事のコメント欄でも賛否両論の議論がされているようですが、「生活上のちょっとした心配事から永久におさらばする」というシステムを取り入れるのは重要ですね。 そういった意味では以前読んだPortable Coachが個人的には役に立っています。今度ご紹介しますかね。 The Portable Coach: 28 Surefire Strategies for Business and Personal Success なお、ポータブルコーチは訳書も出ていますが、原著の内容から大きく変わっているので(というかやけに省略されている)、できれば原書がおすすめ・・・。

三色フォルダーのすすめ

さきほどのエントリーにてFlickrをつかったLifehack共有を紹介したが、自分でも思いついてアップしてみた。半年ぐらい実践している情報処理手法(ってほどたいしたものでもないが)。コメントつくかな・・・。 三色フォルダーHack 赤、青、黄のフォルダーを持ち歩いている。赤は「今日やるべきこと」、青は「持ち歩きたい資料」、黄は「作業用の裏紙」。なにかしなくちゃいけないこと(TODOリスト、読むべき記事とか)は赤にほおりこんでおく。一日の最後に赤が空になっていればOK。原色を選んでいるのはバッグの中で視認性を高めるため。いまのところうまくいっとります。 他にも思いついたらHackをUpしてみようかな、と。

Lifehacker and Flickr

このサイトのテーマであるLife Hacksであるが、海外にももちろん同様のテーマを扱ったブログがある。 もっとも有名なのは(そのままだが)Life Hackerであろう。Gawker Mediaが仕掛けるこのブログには以前から注目していたし、「こういうのやりたいなぁ」と漠然と重なった思いがこのサイトになったような気がしないでもない。 そのLife Hackerからもいくつか気に入った記事を紹介していきたいがその一発目。 » Flickr Lifehack Fun Flickrを使ってみんなのLife Hackを共有しよう!という試みである。これはクレバー。 人生や仕事をちょっとしたやり方で楽しく、簡単にする小技を写真とキャプションで紹介している。 個人的に気に入ったHackをいくつか。 Kittyhack 仕事で滅入っているときでもこの受話器を肩と耳ではさめば、いつでもぬいぐるみが僕を抱きしめてくれるのさ! My New Tatoo 右手に一インチと半インチの感覚で刺青。もう定規を持ち歩く必要はないね。左手にはセンチメーターの単位で刺青しようと考えているんだ・・・。 LIFEH4CK! 左に「未」、右に「済」と書かれた壁紙をつくってみた。このディスプレイにTODOを書いたポストイットをはりつけておけば作業管理が楽になる。ディスプレイは明るいから重なっている後ろのポストイットに何が書いてあるかもわかるんだ。作業が終わったら左から右にポストイットを移せばいいのさ。 なーるほど。このブログでもこういうのやってみたいですね。それにしてもFlickrをクリエイティブに使う人々の多いこと。いいサービスですね。

海外サイトの歩き方(瞬間単語訳の巻)

さきほどの記事とマウスオーバーつながりでもう一つツールをご紹介。 百式を書いているとよく海外記事を読んだりするのだが、困ってしまうのが単語の意味がわからないとき。辞書サイトに行って調べてもいいが、それも面倒だし、何度もやっていられない。 そこで登場するのがPOP辞書。このサイトで提供しているBookmarkletを使えばあらゆるページを「わからない単語にマウスオーバーすると意味を教えてあげるよ!」ページに変換してくれる。 ↑ 例えばこんな感じ。 読みたいページがあればBookmarkletからボタン一発で変換可能だから楽々。分からない単語があればマウスをもっていくだけでいいというシンプルさ。よくセミナーなどで紹介したりするが、知らない人が多いのが不思議なツールのうちの一つである。おすすめ。 ちなみにPOP辞書では英語→日本語以外の変換もできるし、そこに出ている英単語でクイズを創ってくれたりする機能もあるのでいじりたおしてみると素敵です。 追記: この記事を書くときにマウスカーソルも含めてスクリーンショットを撮るのにてまどった。使ったツールはScreen Shot!。こちらもいいプログラムですね。

Aardvark AHHHHH!

GW中は全体的にサイトをリニューアルしまくっていたおかげですっかりCSS技術が向上した(まだまだだけど)。また詳しくなればなるほどもっと知りたくなるわけで、きれいなサイトを見るたびに「これってどうやってんの?」と調べてみたりしてみた。 以前まではそうした調べ物にはFireFoxのWeb Developerを使っていたりしたのだが、これは便利なようで(一部)ちょっと不便だったりする。 例えばこれを使えばある要素の枠を表示したり、そこに指定されているクラスの名称を表示したりできるのだが、これがいっぺんに表示される&要素名や枠が見やすいように表示されるため、オリジナルのレイアウトがくずれてしまうのだ。するとかっこよかったのはどこだったっけかな、とまた枠を非表示にしたりとわけわからなくなる。 ↑ Web Developerで要素の枠線と要素名を表示。くずれる、くずれる・・・。 そこで今回のリニューアル作業には各所で話題になっていたAardvarkを使ってみた。FireFoxの拡張機能なのだが、マウスオーバーするとその箇所だけの情報を必要最小限だけ教えてくれる。またその部分だけのソースコードも見せてくれたりするのでミニマムな感じで使い勝手が良い。 ↑ このサイトでやるとこんな感じ。 使い方は簡単で、Aardvarkのサイトでインストール後、FireFoxを再起動、右クリックから「Start Aardvark」で準備完了だ。 それ後、サイト上でマウスを動かせば上のように必要な情報を表示してくれる。またそこからいくつかのコマンドで便利機能も実現している。背景色だけ変えたり、その要素を囲む親要素を表示したり、一時的に要素を非表示にしたり・・・。 ウェブを創る人向けですが、手放せない一品ですね。僕の作業時間を大幅に減らしてくれたであろうことに敬意を表してLife Hackとして取り上げておきます。

Complimentary Music on iTunes

自宅ではもっぱらiTunesを使って音楽を聴いている。ラジオはとても便利だ。また無線でアンプ+スピーカーに飛ばしているので音質にも満足。さらにデスクトップとノートブックでライブラリを共有していたりしていてもう言うことがない。 ↑ 同じネットワーク上なら上のように他のコンピューターのライブラリを共有できる。 さて、それはそれで別にいいのだが、先日外国のホテルに泊まっていたらちょっと小粋なサービスに出くわした。いつものようにネットワークにつなげて、なんとなくiTunesを開いたら、ホテル側が音楽ライブラリーをiTunesを通じて提供していたのだ。ホテルの内装もおしゃれだったが、ネットワークの中までおしゃれとは・・・はげしく好感度アップであった。 日本のホテルも最近はネットワークにつながることが前提になっているが、こうした小粋なサービスも提供してもらいたいかもですね。