Gmailで「テンプレート」ラベルを作っておくと便利っす

すでにこういう使い方をされている方も多いかと思いますが、先日友達に褒められたのでシェア。

Gmail、便利なのですが、テンプレートが使えないのがいまいちですよね。よく使う文面はどこかに登録しておきたいもの。そこで個人的にはテンプレートラベルを作ってそこからコピペするようにしています。

以下、簡単に設定方法&使い方をご紹介。

  • テンプレートラベルを作成
  • テンプレートを保存しておくラベルをまずは作成します(フィルター設定時に作ってもいいのですが)。

    tmpl_1.gif

    ↑ こんな感じ。

  • フィルターを設定
  • Gmailのアドレスは「+」以降は無視されるという機能を利用して、テンプレ用のメアドを設定。そのメアドでフィルターにひっかかるようにしておきます。

    tmpl_2.gif

    ↑ こんな感じかな。

  • テンプレートをつくって自分に送信
  • さきほど作ったメアド宛てにテンプレートをじゃんじゃか送ります。

  • テンプレートが必要なときはそこからコピペ
  • テンプレートが必要になったときはこの文面をそのままコピペします。

    tmpl_3.gif

    ↑ 例えばこういう文面。

Gmailもいずれはテンプレート機能がついてくるかとは思いますが、それまではこんな感じに工夫してみるといいですね。他にもやり方があれば是非教えてください。

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0 Comments

  1. やはりテンプレート機能はデフォルトでつくべきである。われわれはすでにグーグルに要求しておいた。諸君もどんどん要求するのだプシュー

  2. Pingback: WebbyRock

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